Google Takeout Là Gì? Cách Dùng Google Takeout Để Lưu Trữ

02:53 -06/04/2025

Hướng dẫn

Google Takeout là gì? Đây là dịch vụ miễn phí của Google cho phép người dùng tải xuống và sao lưu mọi dữ liệu cá nhân từ các ứng dụng như Gmail, Google Drive, YouTube, và nhiều dịch vụ khác. Với tính năng linh hoạt và bảo mật cao, Google Takeout trở thành “cứu cánh” cho những ai muốn kiểm soát thông tin của mình một cách chủ động.

Mục lục

Google Takeout là gì – Hiểu rõ từ A đến Z

Google Takeout là dịch vụ mà Google cung cấp cho người dùng để lưu trữ và tải về dữ liệu cá nhân từ các dịch vụ của mình. Thông qua Google Takeout, người dùng có khả năng dễ dàng truy cập và sở hữu thông tin cá nhân của họ, bao gồm email, lịch sử tìm kiếm và các tệp đa phương tiện đã được tải lên trên các nền tảng của Google. Đây là một tính năng rất thiết thực, hỗ trợ người dùng trong việc kiểm soát và quản lý hiệu quả dữ liệu cá nhân.

Tìm hiểu về Google Takeout

Điểm nổi bật của Google Takeout

Thực hiện việc sao lưu và tải về các tệp tin cũng như dữ liệu quan trọng từ dịch vụ của Google.
Các tệp tin tải về sẽ được nén thành một file duy nhất, có thể giải nén dễ dàng.
Người dùng có thể truy cập vào dữ liệu mọi lúc, mọi nơi mà không cần kết nối internet.
Bảo đảm rằng người dùng sẽ không bị mất những dữ liệu quan trọng của mình.
Bằng cách gửi tệp qua email, người dùng có thể tải về trên máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ khác.

Tính năng vượt trội của Google Takeout

Sau khi nắm rõ Google Takeout là gì, chúng ta hãy cùng tìm hiểu những tính năng nổi bật của công cụ này. Google Takeout không chỉ đơn thuần là một giải pháp sao lưu dữ liệu mạnh mẽ mà còn mang đến nhiều tính năng hữu ích giúp người dùng quản lý dữ liệu một cách hiệu quả và thuận tiện hơn.

Tải về toàn bộ dữ liệu

Google Takeout cho phép người dùng tải về toàn bộ dữ liệu từ các dịch vụ của Google như sau:

Gmail Người sử dụng có khả năng tải về tất cả các email và tệp đính kèm từ tài khoản Gmail của họ. Điều này rất hữu ích trong việc lưu trữ các thông tin liên lạc quan trọng hoặc các tài liệu đã được gửi qua email.
Google Photos Tất cả hình ảnh và video được lưu trữ trên Google Photos đều có thể được tải về. Việc này giúp người dùng bảo tồn những khoảnh khắc quý giá mà không phải lo lắng về việc mất mát do sự cố kỹ thuật.
Google Drive Tất cả các tài liệu, bảng tính và các tệp khác được lưu trữ trên Google Drive đều có thể tải về. Điều này giúp người dùng dễ dàng chuyển dữ liệu sang các dịch vụ lưu trữ khác hoặc lưu trữ ngoại tuyến.
YouTube Người dùng có thể tải về toàn bộ video đã đăng tải, danh sách phát, và bình luận. Điều này rất có ích cho những nhà sáng tạo nội dung muốn bảo quản lại tác phẩm của mình.

>>> Xem thêm: Cách Quản Lý Dung Lượng Google Drive Hiệu Quả Không Cần Nâng Cấp

Tùy chọn định dạng tệp

Google Takeout cung cấp nhiều lựa chọn về định dạng tệp, tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng trong việc sử dụng dữ liệu đã tải xuống trên các ứng dụng khác nhau. Chẳng hạn, email có thể được tải về dưới định dạng .mbox, một chuẩn lưu trữ email, cho phép người dùng dễ dàng nhập vào các ứng dụng email khác như Mozilla Thunderbird hay Apple Mail.

Đối với ảnh và video, Google Takeout hỗ trợ các định dạng phổ biến như .jpg và .mp4. Ảnh được tải về ở định dạng .jpg, một định dạng nén chất lượng cao phổ biến mà hầu hết các trình xem và phần mềm chỉnh sửa hình ảnh đều tương thích. Video sẽ được tải về ở định dạng .mp4, một định dạng video thông dụng được hầu hết các trình phát video và phần mềm biên tập video hỗ trợ.

Ngoài ra, Google Takeout còn hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau cho các loại dữ liệu khác. Ví dụ:

Google Drive: Các tệp trên Google Drive có thể được tải về với định dạng gốc của chúng, chẳng hạn như .docx cho tài liệu văn bản, .xlsx cho bảng tính, và .pptx cho bài thuyết trình. Các định dạng khác cũng bao gồm .pdf, .zip (cho các tệp nén), và nhiều định dạng khác tùy thuộc vào loại tệp gốc.
Google Photos: Ngoài định dạng .jpg, ảnh cũng có thể được tải về dưới định dạng .png hoặc .gif nếu đó là định dạng gốc của chúng.
Google Calendar: Dữ liệu lịch có thể được tải về dưới định dạng .ics, một chuẩn quốc tế cho việc trao đổi thông tin lịch, phù hợp với nhiều ứng dụng lịch như Microsoft Outlook và Apple Calendar.
Google Contacts: Danh bạ có thể được tải về dưới định dạng .vcf (vCard), một tiêu chuẩn cho danh bạ, hoặc dưới dạng bảng tính .csv.
Google Keep: Các ghi chú có thể được tải về dưới định dạng .html hoặc .json, giúp dễ dàng đọc và nhập vào các ứng dụng khác.

>>> Xem thêm: Nâng Cấp Tài Khoản Canva Pro Chính Chủ Giá Rẻ

Điều này giúp người dùng như một ninja trong việc mở và xem dữ liệu trên đủ loại thiết bị và phần mềm khác nhau, đồng thời tạo điều kiện cho việc quản lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân dễ như ăn bánh. Người dùng có thể “ninja” chọn xuất dữ liệu từ tất cả các dịch vụ của Google hoặc chỉ từ một số dịch vụ mà họ thích, mang lại sự tiện lợi tối đa khi “chơi” với Google Takeout!

Tạo lịch trình sao lưu tự động

Bạn có thể tự động lên lịch sao lưu dữ liệu với Google Takeout để luôn giữ cho thông tin của mình được cập nhật và an toàn. Có hai lựa chọn cho lịch trình sao lưu: hàng tháng hoặc hàng năm.

Khi bạn thiết lập lịch trình này, Google Takeout sẽ tự động tạo ra các tệp lưu trữ theo khoảng thời gian mà bạn đã chọn và gửi thông báo qua email khi các tệp đó đã sẵn sàng để tải về.

Điều này giúp bạn không phải lo lắng về việc quên sao lưu dữ liệu thường xuyên, đảm bảo rằng mọi thứ đều được lưu trữ kịp thời và an toàn.

Thiết kế giao diện dễ tiếp cận và sử dụng

Google Takeout có giao diện rất dễ dùng, giúp bạn tải dữ liệu chỉ trong vài cú click. Ngay cả những ai không giỏi công nghệ cũng có thể dễ dàng sử dụng cái này.

Giao diện của Google Takeout thân thiện và được bố trí hợp lý, cho phép người dùng nhanh chóng tìm và chọn các dịch vụ cần sao lưu. Các bước thực hiện đều có hướng dẫn rõ ràng và chi tiết, làm cho việc sao lưu trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng dữ liệu được sao lưu an toàn và hiệu quả.

Hướng dẫn chi tiết sử dụng Google Takeout

Bước 1 Lựa chọn dữ liệu cần xuất

Google Takeout sẽ tự động bao gồm tất cả các tệp và dữ liệu từ hệ sinh thái Google vào kho lưu trữ của Takeout.