01:58 -13/05/2025
Notion Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Cho Người Mới Bắt Đầu
Notion là gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều người dùng mới đặt ra khi lần đầu tiếp cận với phần mềm quản lý công việc và ghi chú đa năng này. Notion không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú, mà còn là công cụ giúp tổ chức dự án, lập kế hoạch cá nhân và hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về Notion và cách sử dụng nó từ A đến Z.
Mục lục
Notion là gì? Giới thiệu tổng quan
Notion là một ứng dụng ghi chú trực tuyến, giúp bạn tạo và tổ chức thông tin một cách linh hoạt. Với khả năng tùy chỉnh giao diện và tổ chức dữ liệu, Notion mang đến không gian làm việc sáng tạo. Ngoài Notion, nếu bạn cần công cụ hỗ trợ cuộc họp trực tuyến, Zoom cũng là lựa chọn tuyệt vời để kết nối với đồng nghiệp và đối tác. Tìm hiểu thêm về Notion và Zoom tại Woku Shop để tận dụng ưu đãi đặc biệt.
Notion là một ứng dụng ghi chú trực tuyến, giúp bạn tạo và tổ chức thông tin một cách linh hoạt
Lịch sử ra đời của Notion
Notion được thành lập vào năm 2013 bởi Ivan Zhao và Simon Last. Ban đầu, sản phẩm này chỉ được phát triển như một công cụ ghi chú đơn giản. Tuy nhiên, nhờ vào phản hồi tích cực từ cộng đồng người dùng và những cải tiến không ngừng, Notion đã nhanh chóng trở thành một trong những công cụ quản lý công việc hàng đầu trên thị trường.
Tại sao Notion lại trở nên phổ biến?
Có nhiều lý do khiến Notion thu hút được sự chú ý của người dùng:
- Tính linh hoạt: Người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh Notion để phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc của họ.
- Giao diện thân thiện: Với thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, người dùng mới có thể dễ dàng làm quen với Notion chỉ sau vài phút trải nghiệm.
- Khả năng tích hợp: Notion cho phép tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau, giúp người dùng dễ dàng kết nối và chia sẻ thông tin.
Có nhiều lý do khiến Notion thu hút được sự chú ý của người dùng
Đối tượng sử dụng Notion
Notion có thể phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau, từ sinh viên, nhân viên văn phòng cho đến các nhóm làm việc chuyên nghiệp. Các lĩnh vực mà Notion thường được áp dụng bao gồm:
- Quản lý công việc
- Tổ chức dự án
- Lập kế hoạch cá nhân
- Ghi chú trực tuyến
- Hợp tác sáng tạo
Các tính năng nổi bật của Notion
Notion không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường mà còn sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà Notion mang lại.
Xem thêm: So Sánh Notion Premium và Free: Nên Chọn Phiên Bản Nào?
Tạo trang và tổ chức nội dung
Người dùng có thể tạo trang (pages) và sub-pages một cách dễ dàng trong Notion. Điều này giúp cho việc tổ chức nội dung trở nên khoa học hơn.
- Chèn nhiều loại nội dung: Notion cho phép người dùng chèn văn bản, hình ảnh, video, bảng biểu và nhiều loại nội dung khác.
- Sắp xếp theo cấu trúc cây: Các trang có thể được sắp xếp theo cấu trúc cây, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin.
Quản lý công việc và nhiệm vụ
Notion cho phép người dùng tạo danh sách công việc và theo dõi tiến độ thực hiện một cách hiệu quả.
- Danh sách công việc: Bạn có thể tạo danh sách công việc để theo dõi các nhiệm vụ cần hoàn thành.
- Tích hợp lịch: Notion còn cho phép bạn tích hợp lịch để lên kế hoạch cho từng nhiệm vụ.
Tính năng hợp tác nhóm
Một trong những ưu điểm lớn nhất của Notion chính là khả năng làm việc nhóm.
Một trong những ưu điểm lớn nhất của Notion chính là khả năng làm việc nhóm
- Chia sẻ và phân quyền: Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ trang với đồng nghiệp và phân quyền truy cập.
- Bình luận và thảo luận: Tính năng bình luận cho phép người dùng thảo luận trực tiếp trong trang, giúp tăng cường sự hợp tác.
Tùy biến giao diện
Notion cho phép người dùng tùy biến giao diện một cách hoàn toàn tự do.
- Thay đổi màu sắc và kiểu chữ: Người dùng có thể thay đổi màu sắc, kiểu chữ và bố cục của trang.
- Sử dụng template: Notion cung cấp nhiều mẫu template để người dùng lựa chọn, giúp tiết kiệm thời gian trong việc thiết kế.
Cách sử dụng Notion cho người mới bắt đầu
Để bắt đầu với Notion, bạn cần đăng ký tài khoản và làm quen với giao diện. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn có thể sử dụng Notion hiệu quả.
Đăng ký tài khoản Notion
Việc đăng ký tài khoản Notion rất đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập vào trang web chính thức của Notion và làm theo các bước sau:
- Nhấn vào nút “Sign Up”.
- Nhập địa chỉ email và mật khẩu.
- Xác nhận địa chỉ email qua liên kết được gửi tới hộp thư của bạn.
Xem thêm: Notion Giá Bao Nhiêu? So Sánh Các Gói Mới Nhất 2025
Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của Notion.
Làm quen với giao diện
Giao diện của Notion được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng.
- Thanh điều hướng bên trái: Chứa các trang và danh sách công việc của bạn.
- Khu vực làm việc chính: Nơi bạn sẽ soạn thảo và chỉnh sửa nội dung.
- Thanh công cụ: Cung cấp các tùy chọn để thêm nội dung mới, định dạng văn bản và thao tác trên trang.
Tạo trang mới
Để tạo một trang mới, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Nhấn vào dấu “+” ở thanh điều hướng bên trái.
- Nhập tên cho trang mới.
- Bắt đầu thêm nội dung vào trang bằng cách sử dụng thanh công cụ.
Tạo trang trong notion
Thêm công việc và nhiệm vụ
Bạn có thể thêm nhiệm vụ vào danh sách công việc bằng cách:
- Tạo một bảng hoặc danh sách.
- Nhấp vào ô trống và nhập tên nhiệm vụ.
- Đánh dấu trạng thái hoàn thành khi bạn hoàn tất.
So sánh Notion với các công cụ quản lý khác
Trên thị trường hiện nay, có nhiều công cụ quản lý công việc và ghi chú. Việc so sánh Notion với các công cụ khác sẽ giúp người dùng nhận thấy rõ ưu điểm của Notion.
So sánh với Trello
Trello là một ứng dụng quản lý công việc khá phổ biến, nhưng có một số điểm khác biệt lớn với Notion.
- Phương pháp tổ chức: Trello sử dụng phương pháp Kanban với các bảng và thẻ, trong khi Notion cho phép tổ chức thông tin theo cách tự do hơn.
- Tính tùy biến: Notion cho phép tùy biến giao diện và nội dung một cách linh hoạt, trong khi Trello có giới hạn hơn trong việc thay đổi bố cục.
So sánh với Evernote
Evernote là một ứng dụng ghi chú lâu đời, nhưng Notion vẫn có những lợi thế riêng.
- Khả năng tổ chức: Notion cho phép người dùng tổ chức thông tin theo nhiều cách khác nhau, trong khi Evernote chủ yếu tập trung vào ghi chú.
- Hợp tác nhóm: Notion có nhiều tính năng hỗ trợ làm việc nhóm, chẳng hạn như bình luận và chia sẻ, trong khi Evernote ít tập trung vào khía cạnh này.
So sánh Notion với các công cụ khác sẽ giúp người dùng nhận thấy rõ ưu điểm của Notion
So sánh với Asana
Asana là một công cụ quản lý dự án được sử dụng rộng rãi trong các công ty, nhưng Notion cũng không kém cạnh.
- Giao diện: Notion có giao diện dễ sử dụng và linh hoạt hơn, trong khi Asana có thể gây khó khăn cho người mới.
- Tính năng mở rộng: Notion cho phép bạn tạo ra nhiều loại nội dung khác nhau, trong khi Asana chủ yếu tập trung vào quản lý nhiệm vụ.
Hướng Dẫn Tích Hợp Notion Với Các Phần Mềm Khác
Notion không chỉ là một công cụ ghi chú hay quản lý công việc – mà còn là trung tâm kết nối mạnh mẽ khi được tích hợp cùng các phần mềm phổ biến khác. Dưới đây là cách bạn có thể kết hợp Notion với những công cụ đang được sử dụng rộng rãi trong học tập, làm việc và sáng tạo nội dung.
1. Tích Hợp Với Google Drive & Google One
Google Drive là lựa chọn hàng đầu cho lưu trữ và chia sẻ dữ liệu. Khi sử dụng Notion kết hợp với Google Drive, bạn có thể:
- Chèn link trực tiếp đến file trên Google Drive (Docs, Sheets, Slides…) vào bất kỳ trang nào trong Notion để tiện truy cập và cộng tác.
- Nhúng tài liệu Google Docs, Sheets… để xem và chỉnh sửa ngay trong Notion.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn cần dung lượng lớn, truy cập nhanh và đồng bộ dữ liệu mượt mà, hãy nâng cấp lên Google One bản quyền – dịch vụ mở rộng dung lượng Drive chính thức từ Google, tương thích hoàn hảo với Notion.
2. Tích Hợp Với Canva Pro – Tối Ưu Nội Dung Trực Quan
Canva Pro là công cụ thiết kế đồ họa đơn giản nhưng mạnh mẽ, rất phù hợp để tạo bản trình bày, infographics, và hình ảnh cho các trang Notion.
- Chèn hình ảnh từ Canva Pro vào Notion để minh họa dự án, kế hoạch hoặc trang wiki nội bộ.
- Tạo template trực quan cho trang kế hoạch học tập, kế hoạch công việc và các bảng theo dõi.
Mẹo thêm điểm cộng cho workspace của bạn: Dùng Canva Pro bản quyền để truy cập hàng triệu hình ảnh, mẫu thiết kế chuyên nghiệp, giúp bạn cá nhân hóa Notion đẹp và hiệu quả hơn bao giờ hết.
3. Tích Hợp Với ChatGPT Plus – Hỗ Trợ Viết & Sáng Tạo Nội Dung
Notion và ChatGPT là cặp đôi cực mạnh dành cho dân sáng tạo nội dung, làm việc chuyên sâu và viết tài liệu.
- Sử dụng ChatGPT để tạo nội dung, gợi ý tiêu đề hoặc tóm tắt nội dung ngay trong Notion (hoặc sao chép dễ dàng từ ChatGPT sang Notion).
- Lên kế hoạch, viết blog, lập checklist… tất cả đều nhanh hơn với sự hỗ trợ của ChatGPT.
Tối đa hiệu quả công việc & học tập: Nâng cấp ChatGPT Plus bản quyền để có tốc độ phản hồi nhanh hơn, truy cập GPT-4 và tạo ra nội dung chất lượng cao, sẵn sàng đưa vào Notion chỉ với một lần sao chép.
4. Tích Hợp Với Quizlet – Tăng Cường Ghi Nhớ & Học Tập
Với học sinh, sinh viên hoặc những ai đang tự học, Quizlet là công cụ flashcard tuyệt vời có thể tích hợp cùng Notion để xây dựng hệ thống ôn tập thông minh.
- Nhúng flashcard hoặc link bộ Quizlet vào trang Notion học tập để ôn bài mọi lúc, mọi nơi.
- Tạo hệ thống học tập hoàn chỉnh, từ kế hoạch đến thực hành và theo dõi tiến độ.
Gợi ý: Kết hợp Quizlet bản quyền và Notion sẽ giúp bạn học sâu – nhớ lâu hơn, đặc biệt hữu ích với các bạn học ngôn ngữ, y dược, luật, lập trình…
Tạo mẫu Notion hiệu quả cho cá nhân và nhóm
Một trong những cách tốt nhất để tận dụng Notion là tạo ra các mẫu (template) phù hợp với nhu cầu của cá nhân hoặc nhóm. Dưới đây là cách để tạo mẫu Notion hiệu quả.
Mẫu cho kế hoạch cá nhân
Để tạo mẫu cho kế hoạch cá nhân, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Tạo trang mới: Bắt đầu bằng việc tạo một trang mới cho kế hoạch cá nhân.
- Chèn các mục tiêu: Liệt kê các mục tiêu cá nhân mà bạn muốn đạt được.
- Theo dõi tiến độ: Sử dụng bảng để theo dõi tiến độ thực hiện từng mục tiêu.
Mẫu cho quản lý dự án
Mẫu cho quản lý dự án nên bao gồm:
- Chiến lược tổng thể: Nhập chiến lược thực hiện và các bước cần làm.
- Phân công nhiệm vụ: Tạo bảng để phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.
- Theo dõi tiến độ: Sử dụng các trường trạng thái để theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ.
Mẫu quản lý dự án, nhóm trong notion
Mẫu cho ghi chú và nghiên cứu
Đối với việc ghi chú và nghiên cứu, bạn có thể tạo một mẫu như sau:
- Tạo trang cho từng chủ đề: Mỗi chủ đề nghiên cứu cần có một trang riêng.
- Chèn nguồn tài liệu: Liệt kê tất cả các nguồn tài liệu tham khảo.
- Tóm tắt nội dung: Viết các tóm tắt và ghi chú cho từng nguồn tài liệu.
Tương lai của Notion trong xu hướng làm việc hiện đại
Notion đang ngày càng chứng minh được vị trí của mình trong môi trường làm việc hiện đại. Dưới đây là một số xu hướng mà Notion có thể theo kịp trong tương lai.
Làm việc từ xa
Với sự gia tăng của làm việc từ xa, Notion sẽ tiếp tục phát triển tính năng hỗ trợ làm việc nhóm từ xa.
- Hợp tác trực tuyến: Các tính năng như bình luận, chia sẻ và nhúng tài liệu sẽ ngày càng trở nên quan trọng.
- Quản lý thời gian tốt hơn: Notion có thể tích hợp nhiều công cụ quản lý thời gian để giúp người dùng lên kế hoạch tốt hơn.
Tăng cường AI và tự động hóa
Công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) đang ngày càng trở nên phổ biến và Notion có thể tích hợp các công nghệ này để nâng cao hiệu quả.
- Trợ lý ảo: Tích hợp trợ lý ảo để giúp người dùng quản lý công việc hiệu quả hơn.
- Tự động hóa quy trình: Sử dụng AI để tự động hóa các quy trình lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian.
Kết nối với nhiều nền tảng hơn
Notion đang ngày càng mở rộng khả năng tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau.
- Hỗ trợ nhiều ứng dụng: Tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau sẽ giúp người dùng quản lý thông tin hiệu quả hơn.
- Giao diện người dùng thân thiện: Cải thiện giao diện người dùng sẽ giúp Notion trở nên dễ sử dụng hơn cho người mới.
Mua Notion Tại Woku Shop – Tài Khoản Chính Chủ, Uy Tín
Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín để mua Notion giá rẻ, chính chủ và sử dụng lâu dài, thì Woku Shop chính là lựa chọn đáng tin cậy. Woku Shop cung cấp các gói Notion: chính chủ, được nâng cấp trực tiếp từ email cá nhân của bạn – đảm bảo an toàn, không lo bị khóa giữa chừng như các tài khoản chia sẻ trôi nổi trên thị trường.
Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật tại Woku Shop hỗ trợ khách hàng 24/7, xử lý mọi lỗi phát sinh nhanh chóng. Đặc biệt, Woku Shop còn hỗ trợ xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho cá nhân và doanh nghiệp – điều mà rất ít đơn vị bán phần mềm hiện nay cung cấp.
Tài Khoản Notion Plus (Plus Edu, Business, Plus AI) Chính Chủ, Giá Tốt
99.000 ₫ – 220.000 ₫
-60%
Nâng Cấp Ngay
Chính Sách Bảo Bảo Hành Tại Woku Shop
Woku Shop luôn đặt sự hài lòng và quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu, đặc biệt là khi cung cấp tài khoản Notion giá rẻ chính chủ. Để mang đến trải nghiệm sử dụng tốt nhất cho quý khách hàng, chúng tôi đã thiết lập chính sách bảo hành rõ ràng và minh bạch, cụ thể:
- Bảo hành đầy đủ: Woku Shop cam kết bảo hành tài khoản Notion cho tất cả khách hàng trong suốt thời gian sử dụng, đảm bảo mang đến trải nghiệm truy cập ổn định, mượt mà, không gián đoạn trong suốt thời gian đăng ký.
- Bảo mật thông tin: Khi mua tài khoản Notion giá rẻ tại Woku Shop, khách hàng có thể yên tâm vì mọi thông tin giao dịch của bạn sẽ được bảo mật tuyệt đối, đảm bảo không tiết lộ với bên thứ 3, giúp bạn sử dụng tài khoản một cách an toàn.
- Hỗ trợ sửa chữa kỹ thuật: Trong thời hạn bảo hành, nếu tài khoản Notion do Woku Shop cung cấp bị lỗi kỹ thuật, chúng tôi sẽ lập tức khắc phục, đảm bảo mọi vấn đề phát sinh sẽ được xử lý nhanh chóng để bạn tiếp tục sử dụng.
- Đổi trả linh hoạt: Trong trường hợp tài khoản Notion bị lỗi không thể khắc phục được hoặc trải nghiệm gián đoạn, Woku Shop sẵn sàng hỗ trợ đổi trả, hoàn tiền theo quy định, bảo vệ tối đa quyền lợi cho quý khách.
Chính sách bảo hành tại Woku Shop
Kết luận
Notion là công cụ ghi chú và quản lý dự án cực kỳ linh hoạt, phù hợp cho cả cá nhân lẫn đội nhóm. Với khả năng tùy biến cao và giao diện thân thiện, Notion giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày. Tại Woku Shop, bạn có thể sở hữu tài khoản Notion bản quyền và nhiều công cụ số hữu ích khác. Trải nghiệm ngay để tối ưu hoá công việc và học tập!
Chia sẻ:
