Outlook Là Gì? Hướng Dẫn Cài Đặt Và Sử Dụng Cơ Bản

Outlook là một trong những ứng dụng mà bạn nên biết khi bắt đầu đi làm, nhất là trong môi trường văn phòng. Vậy Outlook thực chất là gì, và những điều cần nắm khi sử dụng Outlook là gì? Hãy cùng Woku Shop khám phá ngay nhé!

Outlook là gì?

Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, thuộc bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Thường thì trong công việc, người ta dùng Outlook chủ yếu để nhận và gửi email, nhưng thực tế nó còn nhiều tính năng khác để quản lý như lịch, ghi chú, tạo nhắc nhở và cuộc hẹn nữa.

Outlook không chỉ có trên máy tính mà cũng có trên điện thoại thông minh và máy tính bảng. Đối với máy tính, bạn có thể sử dụng qua ứng dụng Microsoft Office hoặc trực tiếp trên trình duyệt web.

Những lợi ích của Outlook là gì?

Nói chung, chức năng chính của Outlook là gửi, nhận và quản lý email, theo dõi lịch hẹn và sự kiện. Nhưng mà Outlook còn giúp bạn sắp xếp email một cách khoa học hơn, dễ dàng xác định những email quan trọng, tìm kiếm nhanh chóng. Ngoài ra, bạn cũng có thể lên kế hoạch và quản lý công việc hàng ngày thông qua Microsoft To Do. Hơn nữa, bảo mật là một lý do quan trọng khiến người dùng chọn Microsoft Outlook. Dữ liệu trong hộp thư sẽ được mã hóa; nó tự động vô hiệu hóa các liên kết không an toàn có thể chứa virus hay mã độc, đó là những tính năng bảo mật rất cần thiết có trên Outlook.

>>> Xem thêm: Nâng Cấp Tài Khoản Canva Pro Uy Tín

Cách sử dụng Outlook cơ bản

Để bắt đầu sử dụng Outlook, trước tiên bạn cần cài đặt ứng dụng này. Outlook nằm trong bộ Microsoft Office. Nếu máy tính của bạn đã có Office, khả năng cao là bạn đã có sẵn Outlook, chỉ cần tìm trong thanh tìm kiếm của Windows. Nếu chưa có Office, bạn có thể mua dịch vụ phần mềm Microsoft Office tại đây. Bên cạnh việc dùng ứng dụng Microsoft Outlook, bạn cũng có thể truy cập Outlook qua trình duyệt web ở đường dẫn này. Nếu dùng Outlook trên điện thoại, tải về theo đường link dưới đây: Tải về Outlook cho Android Tải về Outlook cho iOS Khi mở Outlook, bạn sẽ cần đăng ký tài khoản Outlook bằng cách nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu. Nếu bạn làm cho doanh nghiệp, nó sẽ yêu cầu thêm thông tin máy chủ email của bạn. Nếu muốn thêm tài khoản khác, chọn File > Add Account và đăng nhập.

Trong giao diện của Outlook, bạn sẽ thấy các mục chính như Hộp thư đến, Bản nháp, Mục đã gửi, Mục đã xóa, … Để soạn thư mới, bạn bấm vào New Email, sau đó viết nội dung, tiêu đề và địa chỉ người nhận, cuối cùng nhấn Send để gửi. Để đính kèm tệp trong email, chọn vào Attach File, ở đây sẽ hiện những tệp gần đây để bạn chọn nhanh, hoặc chọn Browse This PC để tìm tệp cần gửi trong máy tính. Để nhận tệp đính kèm, chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh File đính kèm, chọn Save As để lưu lại trong máy và đọc tệp. Những email có tệp đính kèm thường có biểu tượng ghim bên cạnh. Mỗi email bạn nhận được đều có các tùy chọn như Trả lời (Reply), Trả lời tất cả (Reply All), Chuyển tiếp (Forward) ngay trên nội dung email. Để xóa email, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào email đó và chọn Delete.

Lợi ích khi nâng cấp Outlook ở Woku Shop

Nâng cấp Outlook tại Woku Shop mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc và trải nghiệm sử dụng:

• Giá cả cạnh tranh: Woku Shop cung cấp các gói nâng cấp với mức giá hợp lý, phù hợp với ngân sách cá nhân và doanh nghiệp.
• Hỗ trợ kỹ thuật tận tâm: Đội ngũ chuyên viên luôn sẵn sàng hỗ trợ thiết lập, kích hoạt và giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật.
• Trạng thái kích hoạt rõ ràng: Tài khoản được kích hoạt từ quy trình hỗ trợ phù hợp, an toàn và đáng tin cậy.

Hướng dẫn đặt dịch vụ nâng cấp Outlook ở Woku Shop

• Bước 1: Truy cập vào website wokushop.com
• Bước 2: Nhập vào thành tìm kiếm “tài khoản Outlook” và chọn sản phẩm
• Bước 3: Chọn số lượng tài khoản cần nâng cấp và nhập thông tin bổ sung và bấm “mua ngay” để chuyển đến bước thanh toán hoặc bấm “thêm vào giỏ hàng” để tiếp tục mua các sản phẩm khác.
• Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin người đặt hàng, phương thức thanh toán và kiểm tra lại thông tin sản phẩm và bấm “tiến hành thanh toán”

Sau khi hoàn thành các bước đặt hàng trên, Woku Shop sẽ liên hệ với bạn để xác nhận thông tin và tiến hành nâng cấp tài khoản cho bạn.

Kết luận

Trên đây là một số thao tác cơ bản trong Microsoft Outlook, ngoài ra bạn còn nhiều tính năng nâng cao khác như cài đặt email trả lời tự động, tạo thư mục, chữ ký và gửi email hàng loạt, bạn có thể tham khảo thêm trên trang tin tức Woku Shop nhé!