So Sánh Microsoft 365 vs Office 2019: Nên Chọn Gói Nào 2025?

Trong bối cảnh công nghệ hiện đại, việc lựa chọn giữa Microsoft 365 và Office 2019 ngày càng trở nên quan trọng đối với người dùng. Việc so sánh Microsoft 365 vs Office 2019 không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng của từng gói dịch vụ mà còn giúp bạn có quyết định sáng suốt hơn khi đầu tư vào phần mềm văn phòng.

Office 365 khác gì Office 2019?

Khi đứng trước sự lựa chọn giữa hai sản phẩm này, điều đầu tiên cần hiểu đó là khái niệm cơ bản về từng loại. Microsoft 365 là một dịch vụ đám mây được phát triển bởi Microsoft, trong khi Office 2019 là phiên bản phần mềm độc lập mà bạn có thể cài đặt trên máy tính của mình. Điều này tạo ra nhiều sự khác biệt trong cách thức hoạt động, tính năng cũng như chi phí sử dụng.

Microsoft 365 là một dịch vụ đám mây được phát triển bởi Microsoft, trong khi Office 2019 là phiên bản phần mềm độc lập

Một số điểm nổi bật cần xem xét bao gồm:

Tính năng

Microsoft 365 cung cấp một loạt các tính năng phong phú hơn so với Office 2019. Đầu tiên, tất cả các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint đều được tích hợp với khả năng thiết kế hợp tác. Nhờ vậy, người dùng có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu trong thời gian thực, giúp tăng hiệu quả làm việc nhóm.

Ngược lại, Office 2019 không hỗ trợ những tính năng này, khiến cho việc cộng tác trở nên hạn chế hơn. Tuy nhiên, phiên bản này vẫn cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ văn phòng cơ bản. Dưới đây là bảng tổng hợp một số tính năng chính giữa hai gói sản phẩm:

Xem thêm: So Sánh Microsoft 365 và Office 2021: Nên Chọn Gói Nào Năm 2025?

Hỗ trợ cập nhật

Một trong những lợi thế lớn của Microsoft 365 là khả năng cập nhật tự động. Người dùng luôn nhận được những phiên bản mới nhất của phần mềm mà không cần phải lo lắng về việc phải mua lại phiên bản mới, điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc thường xuyên thay đổi.

Trong khi đó, với Office 2019, bạn sẽ phải chờ đợi cho đến khi Microsoft phát hành một phiên bản mới, mà không có những bản cập nhật nhỏ liên tục. Điều này có thể dẫn đến việc người dùng sẽ bỏ lỡ một số tính năng mới hoặc bản sửa lỗi quan trọng.

Tài khoản và thiết bị được cấp quyền truy cập

Microsoft 365 cho phép bạn đăng nhập và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau bằng cùng một tài khoản. Điều này rất thuận tiện nếu bạn làm việc trên cả máy tính bàn, laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.

Trái lại, Office 2019 thường chỉ được cài đặt trên một thiết bị duy nhất và không hỗ trợ ứng dụng trực tuyến. Điều này có thể gây khó khăn cho những ai thường xuyên di chuyển hoặc làm việc từ xa.

Hỗ trợ trên máy tính bảng và điện thoại

Microsoft 365 được tối ưu hóa cho cả máy tính bảng và điện thoại thông minh, mang lại trải nghiệm người dùng tốt nhất. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tài liệu, tạo bảng tính hay thuyết trình ngay cả khi đang ở ngoài văn phòng.

Thay vào đó, Office 2019 mặc dù cũng có phiên bản dành cho thiết bị di động, nhưng các tính năng sẽ hạn chế hơn nhiều so với phiên bản desktop và không thể tận dụng được đầy đủ sức mạnh của dịch vụ đám mây.

Lưu trữ

Lưu trữ là một vấn đề quan trọng trong quá trình làm việc. Với Microsoft 365, bạn sẽ được cấp một lượng lưu trữ lớn qua OneDrive, cho phép bạn lưu trữ tài liệu trực tuyến và truy cập chúng từ bất kỳ đâu.

Office 2019 không hỗ trợ lưu trữ đám mây, khiến toàn bộ dữ liệu của bạn chỉ có thể được lưu trên máy tính cá nhân

Office 2019 không hỗ trợ lưu trữ đám mây, khiến toàn bộ dữ liệu của bạn chỉ có thể được lưu trên máy tính cá nhân, điều này có thể gây rủi ro nếu máy tính gặp sự cố.

Hỗ trợ kỹ thuật

Cả hai sản phẩm đều có hỗ trợ kỹ thuật, tuy nhiên, với Microsoft 365, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và toàn diện hơn. Điều này rất quan trọng trong các tình huống khẩn cấp, nơi mà thời gian phản hồi có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.

Ngược lại, hỗ trợ kỹ thuật của Office 2019 thường bị giới hạn và phụ thuộc vào phiên bản mà bạn đã mua, điều này có thể gây khó khăn khi bạn gặp phải sự cố.

Giá bán và cách thức thanh toán

Về mặt giá cả, Microsoft 365 thường yêu cầu bạn phải trả một khoản chi phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm, trong khi đó, bạn có thể mua Office 2019 với một lần thanh toán duy nhất. Điều này nghe có vẻ hấp dẫn hơn đối với những người không muốn cam kết lâu dài.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chi phí đầu tư vào Microsoft 365 có thể tiết kiệm hơn về lâu dài nhờ những tính năng vượt trội mà gói dịch vụ này mang lại.

Xem thêm: Mua Bản Quyền Office 365 Tại Việt Nam: Hướng Dẫn, Giá Cả Và Địa Chỉ Uy Tín 2025

Câu hỏi thường gặp

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về một số câu hỏi thường gặp xung quanh hai sản phẩm này.

Office 365 khác gì Office 2021?

Office 2021 là phiên bản nâng cấp của Office 2019, cung cấp thêm một số tính năng mới. Tuy nhiên, nó vẫn không bổ sung các tính năng dịch vụ đám mây và không hỗ trợ cập nhật phần mềm theo dạng thuê bao như Microsoft 365.

Office 365 khác gì Office 2016?

Tương tự như sự khác biệt giữa Office 2019 và Office 2021, Office 365 cũng có những cải tiến lớn về tính năng và hiệu suất so với Office 2016. Các tính năng cộng tác, cập nhật tự động và lưu trữ đám mây vẫn là những điểm mạnh của Microsoft 365 mà Office 2016 không thể cung cấp.

Tương tự như sự khác biệt giữa Office Office 365 cũng có những cải tiến lớn về tính năng và hiệu suất so với Office 2016.

Xem thêm: Microsoft Office 2016 Bản Quyền, Giá Rẻ

Lựa chọn gói Microsoft 365 Business cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp, việc lựa chọn gói Microsoft 365 Business có thể mang lại nhiều lợi ích hơn so với việc sử dụng Office 2019. Một số lý do chính bao gồm:

Tính linh hoạt

Gói Microsoft 365 Business cung cấp cho doanh nghiệp tính linh hoạt trong việc quản lý người dùng và thiết bị. Các nhà quản trị IT có thể dễ dàng thêm hoặc xóa người dùng, đồng thời quản lý quyền truy cập vào các tài liệu và ứng dụng.

Bảo mật

Về mặt tính năng bảo mật, Microsoft 365 cung cấp nhiều công cụ và tính năng mạnh mẽ giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp. Những tính năng như mã hóa email, kiểm soát truy cập và xác thực đa yếu tố đều được tích hợp sẵn trong gói dịch vụ này.

Về mặt tính năng bảo mật, Microsoft 365 cung cấp nhiều công cụ và tính năng mạnh mẽ giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí

Mặc dù chi phí ban đầu có thể cao hơn, nhưng khi tính toán lâu dài, Microsoft 365 Business có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể nhờ vào khả năng cập nhật tự động và không cần phải đầu tư vào phiên bản phần mềm mới mỗi lần Microsoft phát hành.

Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp

Các doanh nghiệp sử dụng Microsoft 365 được hưởng lợi từ dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và nhanh chóng từ Microsoft, giúp giảm thiểu thời gian chết và đảm bảo hoạt động luôn diễn ra suôn sẻ.

Kết luận

Việc so sánh Microsoft 365 vs Office 2019 cho thấy mỗi gói đều có ưu điểm riêng tùy nhu cầu. Microsoft 365 phù hợp nếu bạn cần tính linh hoạt và cập nhật liên tục, còn Office 2019 phù hợp với nhu cầu đơn giản, dùng cố định. Dù chọn gói nào, hãy mua phần mềm chính hãng tại Woku Shop để được hỗ trợ đầy đủ và an tâm sử dụng.